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Ecosistema de innovación holístico de UPC

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Programa Open Ideas

Innovación Abierta que fomenta la Inteligencia Colectiva a través de la recolección y selección de las ideas más innovadoras de los colaboradores UPC.

POSTULA TU INICIATIVA
Convocatoria: Summer 2022

Objetivo

Generar un conjunto aterrizado de Iniciativas de Innovación a través de un proceso formal de gestión de ideas innovadoras, interno a la UPC, asegurando que se encuentren alineadas con los objetivos estratégicos de la organización.

Iniciativas de mayor impacto

En el proceso se creó un Comité Evaluador que eligió 16 finalistas que pasaron a la fase 3 y hoy anunciamos las 8 iniciativas que consideramos tendrán mayor impacto en la Institución:

Mi Profe UPC
Mi Profe UPC

Plataforma que conecta alumnos y docentes a través de MiUPC generando citas online o videollamadas para absolver sus dudas académicas, de trámites o cualquier necesidad.

Alma Omnipresente
Alma Omnipresente

Alma evolucionará para atender desde cualquier canal (telefónico, whatsapp, chatbot) convirtiéndose en un agente virtual que realiza trámites y hasta permite pagar online.

Microlearning Capacitación alumnos
Microlearning Capacitación alumnos

Plataforma que muestra videoguías de cada trámite y consultas tipo que tiene el alumno durante toda su vida universitaria.

UPC+
UPC+

Aplicación Móvil que haciendo uso de la Ciencias de Datos y Machine Learning mejore los procesos de matrícula, egreso y seguimiento académico.

Productora Audiovisual Inhouse
Productora Audiovisual Inhouse

Implementar una productora audiovisual interna o inhouse responsable de atender las solicitudes audiovisuales de áreas administrativas y académicas de la UPC.

Talento UPC
Talento UPC

Vitrina virtual del talento GEA y emprendimientos de alumnos egresados UPC, que sea fuente de motivación para captar a los prospectos y aumente la retención de alumnos.

Estudiante a Profesor
Estudiante a Profesor

Plataforma orientada a docentes de educación básica regular de colegios públicos donde encontrarán estudiantes UPCinos que les enseñarán a usar tecnología y otros tópicos necesarios.

Casa Ecológica
Casa Ecológica

Construcción de una instalación tipo “casa ecológica” que permita a los estudiantes y prospectos experimentar con diferentes tecnologías sostenibles, con información digital en tiempo real.

Proceso del programa

Con filtro: Solo participan equipos que cuenten como mínimo con un coordinador o profesor de tiempo completo en el equipo.

Proceso del programa Proceso del programa
BASES DEl PROGRAMA

Tipo de proyectos

Innovación Incremental
1° Horizonte

Innovación Incremental

Ideas que pueden convertirse rápidamente en proyectos con impactos evidenciables para ejecución en máximo un año.

Innovación Incremental
2° Horizonte

Innovación Adyacente o Contínua

Iniciativas con alcance poco claro para ser ejecutable en el corto plazo, que pueda generar un nuevo modelo de negocio o un gran impacto en eficiencias futuras.

Innovación Incremental
3° Horizonte

Innovación Transformacional o Disruptiva

Iniciativas que pueden cambiar el modelo de negocio actual, se deben realizar muchos experimentos e investigación para validar su viabilidad en el largo plazo, hasta 5 años.

Retos de innovación

Participa de los grandes temas que tenemos para ti:

Innovación Incremental

El futuro de la Prospección y el proceso de Admisión Universitaria.

Innovación Incremental

Mejora de la experiencia del Estudiante en los canales de contacto.

Innovación Incremental

El futuro del proceso Enseñanza - Aprendizaje Universitaria.

Innovación Incremental

Potenciar el ADN innovador en la Comunidad UPC.

Innovación Incremental

El futuro de la Educación Universitaria.

Formas de participar

Equipo

Me presento formando un equipo y presento una iniciativa.

VER requerimientos
Evaluador

Me presento como evaluador, tengo conocimientos para evaluar proyectos innovadores.

VER requerimientos

Sobre los equipos

Si quieres participar postulando una iniciativa debes cumplir los siguientes requisitos:

Equipo
  • Ser personal administrativo contratado por UPC.(staff, PTC o practicante).
  • ​Se debe formar un equipo de mínimo 3 y máximo 5 participantes por equipo.
  • En el equipo debe haber como mínimo un coordinador o profesor de tiempo completo (independientemente de que sean áreas distintas).
  • ​Tu propuesta debe estar visada por un jefe de área.

Sobre los evaluadores

Tu puedes ser parte el equipo evaluador de las iniciativas si cumples los siguientes niveles jerárquicos administrativo o académico:

Sobre la propuesta
  • Directores
  • ​Decanos​
  • Rectores​
  • Gerentes
  • Jefaturas​
  • Coordinadores
  • ​Docentes tiempo completo
Postula como evaluador

Criterios de evaluación

Conoce los criterios que el comité evaluador considerará para el proceso de decisión del área.

  • Icon
    Alineación estratégica
  • Icon
    Deseabilidad
  • Icon
    Factibilidad
  • Icon
    Viabilidad

Image
Alineación estratégica

VISIÓN / CULTURA / VALORES

  • Nuestra iniciativa está alineada con la visión, cultura, valores de UPC.
  • ¿Es dicha propuesta de valor lo suficientemente diferente a las de los competidores o soluciones sustitutas?
  • ¿Está la solución alineada con los objetivos estratégicos de UPC a nivel general?​

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Deseabilidad

  • ¿Es relevante para el usuario final?
  • ¿Está dispuesto el usuario a cambiar la forma en que lidia hoy con el problema con tal de comprar y/o adoptar nuestra solución?
  • ¿Hay evidencia del mercado, de que la iniciativa planteada puede ayudarlos?​

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Factibilidad

  • ¿Es la organización capaz de poner en acción o testear la iniciativa en algún horizonte?
  • ¿Tenemos o podríamos tener las tecnologías y los recursos adecuados para crear la iniciativa?
  • Si nos falta alguna capacidad o recurso ¿podemos adquirirlo en el corto o mediano plazo? ¿qué implicaría esto?
  • ¿Existe alguna regulación legal que entre en conflicto con el desarrollo e implementación de nuestra solución?
  • ¿Tenemos las capacidades adecuadas para manejar las actividades más críticas para crear nuestra iniciativa?

Image
Viabilidad

  • ¿La estructura de costos que conlleva realizar la iniciativa se puede ejecutar en el corto, mediano o largo plazo?
  • ¿Es posible medir el valor de la iniciativa para la UPC?
  • ¿Tenemos objetivos claros de rentabilidad o ahorro?

Estructura de la propuesta

  • Historia, problema y target

    Historia de un usuario al que el proyecto va dirigido y el problema encontrado.

  • Solución propuesta

    Resumen de como funciona la propuesta y a que target apunta.

  • Cómo lo hacemos realidad

    Describe la capacidad o recursos necesarios para implementar tu iniciativa.

  • Justificación

    Propósito, tipo de beneficio, porque debemos considerar tu propuesta.

  • Impacto del negocio

    En que KPI´s puede impactar tu solución.

DESCARGA LA PLANTILLA DE LA INICIATIVA   Download

Semanas de Actividades

Aquí te mostramos las fechas de nuestras actividades

Semana de difusión y registro

3 de Febrero - 10 de Febrero

Semana de talleres

11 de Febrero al 26 de Febrero

Semana de Mentorías

28 de Febrero al 20 de Marzo

Semana de Calificaciones

21 de Marzo al 12 de Abril

Lista de Talleres

Horizontes de Innovación e Innovación disruptiva

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Taller de Pitch e Innovación abierta
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Taller de Problema / Solving
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Taller de Gestión de la Innovación y KPI
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Taller Human Centered Design

Preguntas Frecuentes

¿Quiénes pueden participar del Programa Open Ideas?
+

Pueden participar personal Administrativos y docentes a tiempo completo.

¿Puedo participar en todas las capacitaciones?
+

Puedes participar en todas las capacitaciones solo si haz registrado
a tu equipo dentro del programa.

¿Cuál es la fecha límite de inscripción al programa?
+

Se realizan 4 cortes de cierre durante el año que se comunican y actualizan en la web.

¿Qué pasa con los proyectos seleccionados?
+

Se asignan a sponsors de acuerdo al tipo de horizonte de innovación.

¿Qué pasa con los proyectos que no fueron seleccionados?
+

Se contempla la información del proyecto en una base de datos, donde se viabilizan los proyectos con mejores calificaciones para volver a inivitarlos a participar con el fin madurar o transformar la iniciativa y postular nuevamente.

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